Segreteria del Dipartimento di Matematica
Personale e competenze
- Andronic Madalina
- Segreteria didattica Corsi di Laurea in Matematica
- Segreteria didattica corso di Laurea in Scienze e Tecnologie per i Media
- Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
- Contratti di ricerca Internazionali (ERC, MARIE CURIE ...)
- Predisposizione bandi studenti e gestione pratiche percorso eccellenza della Laurea Magistrale
- Catena Desy - Segretario Amministrativo
- Supervisione e coordinamento del personale tecnico-amministrativo della segreteria
- Gestione Bilancio di Dipartimento
- Gestione e rendicontazione Fondi Progetto Eccellenza
- Gestione e rendicontazione Contratti di ricerca ASI - INAF
- Raccolta documentazione e predisposizione verbale ed estratti
- Istruzione pratiche per Borse di studio post-lauream
- Istruzione pratiche per richiesta permessi soggiorno extra UE
- Redazione verbale e estratti Consiglio di Dipartimento
- Partecipazione alle sedute del Consiglio di Dipartimento
- Segreteria amministrativa, didattica e organizzativa Master in Scienza e Tecnologia Spaziale
- Bilancio Progetto
- Rendicontazione Progetto
- Carusio Alessandro
- Supporto procedure acquisti
- Chiarati Giorgio
- Acquisti materiale inventariabile e di consumo, lavori
- Acquisti servizi (alberghi, catering, noleggio macchinari, servizi postali)
- Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
- Divulgazione seminari e colloqui
- Inventario
- Smaltimento materiale elettronico ed ingombrante
- Servizi postali (posta ordinaria e corriere)*
- Distribuzione chiavi e tesserini accesso *
- Distribuzione carta e gestione magazzino *
- Prenotazione Sale Seminari e Aule didattiche
- Richieste interventi manutenzione ordinaria
- Aggiornamento pagine web Dottorato, Bollettini settimanali e Post Lauream
- Assistenza PC di Dipartimento
- Assistenza macchinari vari (stampanti, fotocopiatrici, etc.)
- Assistenza tecnica impianti multimendiali aule didattiche
- Assistenza tecnica ed informatica laboratori informatici (aule 25, 26, 2001) e laboratori di fotografia
- Assistenza tecnica rete wireless
- Assistenza tecnica ed informatica eventi aula Magna
- Supporto ad organizzazione eventi (convegni e seminari) nell'ambito del Progetto e raccolta dei preventivi per le spese dei convegni
- Supporto supervisione dei lavori di ristrutturazione nell'ambito Infrastrutture del Progetto
- Assistenza tecnica ed informatica eventi nell'ambito del Progetto
- Coppola Mara
- Missioni
- Contratti di Ricerca Nazionali e Progetto Eccellenza
- Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
- Finanziamento Ateneo (Mission e Sustenability ...)
- Supporto rendicontazione Fondi Progetto Eccellenza
- Supporto Bilancio di Dipartimento
- Supporto Bilancio Progetto
- Supporto rendicontazione Progetto
- Gandola Emanuele
- Acquisti materiale inventariabile e di consumo, lavori
- Acquisti servizi (alberghi, catering, noleggio macchinari, servizi postali)
- Supervisione dei lavori di ristrutturazione nell'ambito Infrastrutture del Progetto
- Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
- Inventario
- Smaltimento materiale elettronico ed ingombrante
- Rapporti con ufficio tecnico e controllo esecuzione lavori straordinari e ordinari
- Organizzazione lavori di smaltimento materiale elettronico e ingombrante
- Montoro Luisa
- Assegni di ricerca
- Assegni di ricerca nell'ambito del Progetto di Eccellenza
- Professori visitatori (bando Ateneo)
- Elezioni varie
- Prenotazione alberghi per ospiti nell'ambito del Progetto di Eccellenza
- Trasmissione convocazione ed estratti Consiglio di Dipartimento
- Segreteria Dottorato in Matematica
- Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
- Istruzione pratiche Professori Visitatori (bando Ateneo)
- Consegna presso uffici preposti (uff. immigrazione e DTL) documentazione per permessi soggiorno extra UE
- Organizzazione eventi (convegni e seminari)
- Organizzazione eventi (convegni e seminari) nell'ambito del Progetto e raccolta dei preventivi per le spese dei convegni
- Gestione Protocollo elettronico in entrata (Titulus)
- Raccolta e trasmissione libretti lezioni
- Distribuzione chiavi e tesserini accesso *
- Tinozzi Mario
- Incarichi esterni
- Incarichi esterni nell'ambito del Progetto di Eccellenza
- Assegni di ricerca
- Assegni di ricerca nell'ambito del Progetto di Eccellenza
- Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
*) Servizi da assicurare (da parte di tutti) in caso di assenza del personale preposto