• Andronic Madalina
  • Segreteria didattica Corsi di Laurea in Matematica
  • Segreteria didattica corso di Laurea in Scienze e Tecnologie per i Media
  • Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
  • Contratti di ricerca Internazionali (ERC, MARIE CURIE ...)
  • Predisposizione bandi studenti e gestione pratiche percorso eccellenza della Laurea Magistrale

• Catena Desy - Segretario Amministrativo
  • Supervisione e coordinamento del personale tecnico-amministrativo della segreteria
  • Gestione Bilancio di Dipartimento
  • Gestione e rendicontazione Fondi Progetto Eccellenza
  • Gestione e rendicontazione Contratti di ricerca ASI - INAF
  • Raccolta documentazione e predisposizione verbale ed estratti
  • Istruzione pratiche per Borse di studio post-lauream
  • Istruzione pratiche per richiesta permessi soggiorno extra UE
  • Redazione verbale e estratti Consiglio di Dipartimento
  • Partecipazione alle sedute del Consiglio di Dipartimento
  • Segreteria amministrativa, didattica e organizzativa Master in Scienza e Tecnologia Spaziale
  • Bilancio Progetto
  • Rendicontazione Progetto

• Carusio Alessandro
  • Supporto procedure acquisti

• Chiarati Giorgio
  • Acquisti materiale inventariabile e di consumo, lavori
  • Acquisti servizi (alberghi, catering, noleggio macchinari, servizi postali)
  • Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
  • Divulgazione seminari e colloqui
  • Inventario
  • Smaltimento materiale elettronico ed ingombrante
  • Servizi postali (posta ordinaria e corriere)*
  • Distribuzione chiavi e tesserini accesso *
  • Distribuzione carta e gestione magazzino *
  • Prenotazione Sale Seminari e Aule didattiche
  • Richieste interventi manutenzione ordinaria
  • Aggiornamento pagine web Dottorato, Bollettini settimanali e Post Lauream
  • Assistenza PC di Dipartimento
  • Assistenza macchinari vari (stampanti, fotocopiatrici, etc.)
  • Assistenza tecnica impianti multimendiali aule didattiche
  • Assistenza tecnica ed informatica laboratori informatici (aule 25, 26, 2001) e laboratori di fotografia
  • Assistenza tecnica rete wireless
  • Assistenza tecnica ed informatica eventi aula Magna
  • Supporto ad organizzazione eventi (convegni e seminari) nell'ambito del Progetto e raccolta dei preventivi per le spese dei convegni
  • Supporto supervisione dei lavori di ristrutturazione nell'ambito Infrastrutture del Progetto
  • Assistenza tecnica ed informatica eventi nell'ambito del Progetto

• Coppola Mara
  • Missioni
  • Contratti di Ricerca Nazionali e Progetto Eccellenza
  • Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
  • Finanziamento Ateneo (Mission e Sustenability ...)
  • Supporto rendicontazione Fondi Progetto Eccellenza
  • Supporto Bilancio di Dipartimento
  • Supporto Bilancio Progetto
  • Supporto rendicontazione Progetto

• Gandola Emanuele
  • Acquisti materiale inventariabile e di consumo, lavori
  • Acquisti servizi (alberghi, catering, noleggio macchinari, servizi postali)
  • Supervisione dei lavori di ristrutturazione nell'ambito Infrastrutture del Progetto
  • Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
  • Inventario
  • Smaltimento materiale elettronico ed ingombrante
  • Rapporti con ufficio tecnico e controllo esecuzione lavori straordinari e ordinari
  • Organizzazione lavori di smaltimento materiale elettronico e ingombrante

• Montoro Luisa
  • Assegni di ricerca
  • Assegni di ricerca nell'ambito del Progetto di Eccellenza
  • Professori visitatori (bando Ateneo)
  • Elezioni varie
  • Prenotazione alberghi per ospiti nell'ambito del Progetto di Eccellenza
  • Trasmissione convocazione ed estratti Consiglio di Dipartimento
  • Segreteria Dottorato in Matematica
  • Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo
  • Istruzione pratiche Professori Visitatori (bando Ateneo)
  • Consegna presso uffici preposti (uff. immigrazione e DTL) documentazione per permessi soggiorno extra UE
  • Organizzazione eventi (convegni e seminari)
  • Organizzazione eventi (convegni e seminari) nell'ambito del Progetto e raccolta dei preventivi per le spese dei convegni
  • Gestione Protocollo elettronico in entrata (Titulus)
  • Raccolta e trasmissione libretti lezioni
  • Distribuzione chiavi e tesserini accesso *

• Tinozzi Mario
  • Incarichi esterni
  • Incarichi esterni nell'ambito del Progetto di Eccellenza
  • Assegni di ricerca
  • Assegni di ricerca nell'ambito del Progetto di Eccellenza
  • Predisposizione bozze delibere di competenza da inviare al Segretario Amministrativo

*) Servizi da assicurare (da parte di tutti) in caso di assenza del personale preposto